ISOの取り組み・品質･情報セキュリティ方針
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個人情報の取り扱いについて

1. 利用目的
   当社は、ご提供いただいた個人情報について、下記の目的で利用いたします。
   
   1. 測量業務、建設コンサルタント・補償コンサルタント業務及び、これらに付随する業務を遂行する上で必要な場合。
   2. お客様、お取引先様とのご連絡のため。
   3. お客様、お取引先様への各種資料発送のため。
   4. お客様、お取引先様の管理のため。
   5. お問合せをいただいた方については、お問合せに回答するため。
   6. 従業員情報については、雇用管理のため。
   7. 採用応募者情報については、採用選考のため。
   8. 当社ホームページよりお問い合わせをいただいた方については、お問い合わせに回答するため。
   9. 当社ホームページより求人にエントリーいただいた方については、採用選考のため。
2. 個人情報保護管理者
   京葉測量株式会社
   個人情報保護管理者　管理本部長
   電話番号：０４７－４５４－３４１１
3. 個人情報の第三者への提供
   当社は、以下のいずれかの場合を除いて、同意いただいた範囲を超えての個人情報の利用及び、第三者への提供はいたしません。
   
   1. 本人の同意がある場合。
   2. 法令に基づく場合。
   3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
   4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
   5. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
4. 個人情報の委託について
   利用目的に記載したサービスを提供するため、個人情報の取扱を委託する場合があります。
   その際は、当社の選定基準を満たした場合に、委託致します。
5. 保有個人データ又は第三者提供記録の開示について
   利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下、開示等）について請求することができます。
   開示等につきましては、下記の「個人情報相談窓口」までご連絡ください。
   1. 事業者名称
      京葉測量株式会社
   2. 個人情報保護管理者
      管理本部長
      連絡先：個人情報相談窓口
   3. すべての保有個人データの利用目的
      従業員情報：労務管理のため
      応募者情報：採用選考のため
      取引先情報：業務連絡のため
      お問合せ情報：お問合せ対応のため
   4. 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
      個人情報相談窓口
   5. 開示等の求めに応じる手続
      

      1） 開示等の求めの申し出先
      開示等の求めの申し出先は「個人情報相談窓口」とし、当窓口に電話で相談があった申し出人に当社の手続きをお伝えします。

      2） 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
      電話で相談があった本人（又は代理人）宛に、当社の様式である「開示等請求書」を郵送し、記入後、当社「個人情報相談窓口」宛に郵送していただきます。

      3） 開示等の求めをする者が、本人又は代理人であることの確認の方法
      ①「開示等請求書」に添付された運転免許証、健康保険証等の写しにより本人確認を行います。
      ②任意代理人による開示等の求めには原則として応じません。
      ただし、代理人が本人の署名捺印のある委任状を有している場合は応じます。この場合、本人の住所へ郵送することにより開示等を行い、代理人の住所には郵送しません。
      代理人の本人確認は①の方法にて行います。
      ③法定代理人の場合は、電話で相談があった代理人宛に、当社の様式である「開示等請求書」を郵送し、記入後、当社「個人情報相談窓口」宛に、本人の法定代理人であることを証明できる公的文書（住民票等）を添付し郵送していただきます。住民票等により、本人の確認、及び、申請者が本人の法定代理人であることが確認できた場合は、法定代理人の住所へ郵送することにより開示等を行い、本人の住所には郵送しません。

      4） 手数料を必要とする場合の徴収方法
      利用目的の通知、開示及び第三者提供記録の開示に係る手数料は、1件当たり1,500円とし、切手同封にてお支払いいただきます。
      

      【個人情報相談窓口】

      電話番号：０４７－４５４－３４１１
      受付時間：９：００～１７：００

6. 個人情報のご提供は任意ですが、ご提供いただけない場合は、当社のサービスをご利用いただけない場合がございますことをご承知おきください。
7. 当社は下記の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。個人情報に関する苦情相談の窓口は以下の通りです。
   

   一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
   ＜住所＞〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
   ＜フリーダイヤル＞0120-700-779（※受付時間　平日9：30～12：00,13：00～16：30）

8. 安全管理のために行っている措置について
   
   1. 基本方針の策定
      
      • 個人情報保護方針を策定しています。
      • 関係法令・ガイドライン等を遵守しています。
      • 相談窓口を公開しています。
   2. 個人データの取扱いに係る規律の整備
      
      • 個人情報保護基本規程などを策定し、従業者に周知しています。
   3. 組織的安全管理措置
      
      • 代表者の下に個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護監査責任者や教育責任者などを設置して、個人情報の安全管理対策を実施しています。
   4. 人的安全管理措置
      
      • 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的に研修を実施しています。
   5. 物理的安全管理措置
      
      • 事務所の出入り口はセキュリティ対策を施したドアを設置し、施錠しています。
      • 事務所内にある書庫は、施錠して管理しています。
   6. 技術的安全管理措置
      
      • セキュリティ対策が施されたホスティングサーバー等を利用しています。
      • 機器及びファイル等にはID・パスワードを使用し、アクセス制限しています。
   7. 外的環境の把握
      
      • 国内の事業者を利用し、個人情報は、外国へは提供していません。